Public concerné et pré-requis :
Avoir des connaissances de base en micro-informatique ainsi que sur l'environnement Microsoft Windows. Toute personne impliquée dans la réalisation d'un projet, ou amenée à encadrer une équipe projet.


Objectif :
Acquérir la maîtrise d'un outil informatisé de planification. Planifier un projet, suivre et contrôler un projet avec Microsoft Project. Communiquer et partager l'information avec l'ensemble des partenaires du projet.

Méthodes et moyens :
Le rythme d'apprentissage se fait pas à pas : comprendre, pratiquer sans erreur, puis progresser.

Les points abordés durant la formation sont largement complétés par des exercices pratiques débouchant sur la mise en œuvre et la gestion d'un projet.

 ~ Rappels sur la gestion de projets

 ~ Présentation de Microsoft Projects

 ~ La Gestion de Projet

•  Caractéristiques d'un projet.
•  Informations générales.
•  Création d'un plan projet.
•  Saisie des données du projet.
•  Calendrier du projet.
•  Les tâches.
•  Les contraintes : différentes types de contraintes.

 ~ La Planification des Tâches :

•  Saisie des tâches et de leurs durées.
•  Groupement des tâches.
•  Liaison entre les tâches.
•  Les paragraphes.
•  Schéma PERT.
•  Chemin critique.
•  Création de symboles, visualisation des marges.
•  Création de tables, de filtres.
•  Sauvegarde du projet.
•  Traitement des dates imposées.

 ~ La Planification des Ressources :

•  La feuille des ressources.
•  Caractéristique d'une tâche : durée, charge, intensité.
•  Attribution des ressources.
•  Affectation des coûts.
•  Histogramme de charge.
•  Les conflits d'attribution de ressources.
•  Le lissage des charges.
•  Traitement des dates imposées.
•  Les calques.

 ~ Gestion multi-projets :

•  Projets et sous-projets.
•  Projets partageant des ressources communes.
•  Attribution des ressources.
•  Résolution des conflits d'attribution en multi-projets.
•  Liaison avec d'autres logiciels.
•  Import-Export vers d'autres applications.
•  Export avec l'assistant analyse de données chronologiques dans Microsoft Excel.

Durée : 3 jours.