Public concerné et pré-requis :
Toute personne sachant utiliser l'environnement Microsoft Windows


Objectif :
Découvrir les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier : envoyer, recevoir et traiter des messages. Noter des rendez-vous et organiser des réunions. Méthodes et moyens : Le rythme d'apprentissage se fait pas à pas : comprendre, pratiquer sans erreur, puis progresser. Contenu :

 ~ Généralités :

•  Qu'est-ce que Microsoft Outlook ?
•  Lancer Microsoft Outlook.
•  Description de l'écran Microsoft Outlook.

 ~ Présentation de l'environnement Microsoft Outlook :

•  L'organisation de Microsoft Outlook : les différents
•  Personnaliser l"Outlook aujourd'hui".

 ~ Organisation des éléments entrants :

•  Déplacement automatique de certains messages vers des dossiers précis

 ~ La préparation et l'envoi d'un message :

•  Sélection et choix des destinataires
•  Joindre un fichier, la notion de pièce jointe.
•  Les options principales : définir l'importance d'un message.
•  Les accusés de réception et de lecture.
•  Les indicateurs de suivi.

 ~ Le traitement d'un message reçu :

•  Enregistrer un fichier bureautique reçu par message.
•  Réponse à un message.
•  Transférer un message vers un autre destinataire.

 ~ Organisation du carnet d'adresses et des contacts :

•  Alimenter le carnet d'adresses personnel.
•  Créer des groupes de destinataires : les listes de distribution personnelles.

 ~ Le gestionnaire d'absence :

•  Créer un message en cas d'absence du bureau

 ~ Le calendrier :

•  Noter des rendez-vous : évènements uniques ou périodiques.
•  Organiser des réunions.
•  Visualiser les disponibilités des participants.
•  Les différents modes d'affichage du calendrier.

Durée : 1 jours.