Public concerné et pré-requis :
Toute personne souhaitant connaître la gestion des documents longs avec Microsoft Word. Ce stage nécessite de maîtriser les paramètres de mise en forme liés à la création de documents (gestion du texte, présentations).


Objectif :
Découvrir les fonctionnalités permettant de gérer plus facilement des documents longs tels que des rapports. Méthodes et moyens : Le rythme d'apprentissage se fait pas à pas : comprendre, pratiquer sans erreur, puis progresser.

 ~ Le mode Plan :

•  Organiser les titres d'un document.
•  Hiérarchiser les titres de chapitres.
•  Appliquer une numérotation.
•  Modifier le plan du document.
•  Utiliser l'explorateur de document pour naviguer de niveau en niveau.

 ~ Aborder la notion de styles :

•  Créer des styles pour automatiser la mise en forme.
•  Mémoriser les paramètres de mises en forme.
•  Appliquer et modifier un style.
•  La gestion des styles : importer un style d'un autre document.

 ~ Gestion des paramètres variables dans un même document :

•  Créer les différentes sections dans un même document.
•  Varier les présentations à l'intérieur des sections : orientations et marges différentes, en-têtes et pieds de pages différents d'une section à une autre.
•  Numérotation continue et reprise de numérotation.

 ~ La notion de modèle de document :

•  Créer et enregistrer un document en tant que modèle.
•  Créer un nouveau document à partir d'un modèle.
•  Créer un nouveau document à partir d'un modèle.
•  Modifier un modèle de document.
•  Importer de styles dans un document.

 ~ Les notes de bas de page :

•  Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document.

 ~ Générer une table des matières :

•  Générer une table des matières à partir du plan.
•  Modifier le style de la table des matières.
•  Mettre à jour la table.

 ~ Générer un index :

•  Relever les mots à indexer.
•  Générer la table d'index.

Durée : 1 jours.