Public concerné et pré-requis :
La formation est destinée à toute personne désireuse de concevoir des Modèles et mettre en œuvre un Publipostage (Mailing) avec Microsoft Word.

Ce stage nécessite de connaître la création, la mise en forme et mise en page de documents simples (gestion du texte, fonctions d'impression).
Objectif :
Être capable d'exploiter les fonctionnalités de mise en forme en automatisant la création et conception de documents. Méthodes et moyens : Le rythme d'apprentissage se fait pas à pas : comprendre, pratiquer sans erreur, puis progresser.

 ~ Automatiser son travail dans Microsoft Word :

•  Créer son propre environnement de travail : Barres d'outils, boutons, Menus…

 ~ Mémoriser des mises en forme répétitives :

•  Créer, appliquer et modifier des styles.
•  Gérer et organiser les styles en les copiant vers d'autres documents ou modèles.
•  Mémoriser des documents types : créer, utiliser et modifier des modèles de documents, par exemple un formulaire.
•  Modifier les options par défaut du modèle "normal.dot".

 ~ Le mailing ou publipostage :

•  Création, mise en oeuvre et réalisation des différentes étapes d'un Mailing : conception du document principal de type courrier et étiquette.
•  La base de données : création d'une base dans Microsoft Word, utilisation d'une base existante à partir de Microsoft Excel.
•  Fusion des documents en exploitant certains critères.

Explications, démonstrations et mise en pratique sur chaque point important par la réalisation d'exercices.

Durée : 1 jours.